Советы и рекомендации по офисному переезду

Как правило, у людей офисный переезд напрямую ассоциируется с неразберихой, суетой, потраченными силами и испорченными нервами.

Но ведь совсем необязательно пить перед переездом успокоительные средства горстями – переезд, который спланирован грамотно, не повредит бизнесу, пройдёт с минимальными повреждениями и с максимальной скоростью. Что же сделать?

Вначале решите - желаете ли вы самостоятельно заниматься переездом (т.е., потратить несколько недель и выпасть из бизнеса) либо довериться профессионалам. Нет сомнений, что время - это деньги. Специалисты мувинговой компании качественно, экономно и эффективно оценит объемы работы, определят состав рабочей бригады и транспорт, нужные для переезда приспособления и инструменты.

Что же делать с клиентами, партнерами фирмы, поставщиками Интернета, курьерами? Их следует, во избежание неразберихи, оповестить заранее о новых реквизитах офиса и новом адресе. По возможности, нужно предоставить карту проезда к новому офисному помещению.

Обязательно заранее изучите помещение нового офиса, получите его план, распределите между сотрудниками кабинеты, спланируйте расстановку предметов интерьера, мебели, оргтехники. Разумно будет заранее договориться об установке, настройке и подключении офисного оборудования – это позволит сотрудникам быстро вернуться в рабочее состояние. Кроме того, позаботьтесь о том, чтобы была оговорена с грузчиками перевозка сейфов.

Обязательно маркируйте коробки при упаковке вещей. Это позволит легко определить, что именно лежит в той или иной коробочке, где лежат документы по бухгалтерии, а где – канцелярские принадлежности.

Следующий немаловажный шаг – упаковка оргтехники и мебели, которую необходимо полностью доверить мувинговой компании. Не следует на этом экономить – лучше потратиться на услуги компании, нежели разбить оргтехнику или что-нибудь потерять.

Итак, вещи погружены и упакованы, грузчики в пути - после прибытия в новое помещение начинается обратный процесс – выгрузка, распаковка и расстановка в рамках подготовленного плана. И вновь за работу!

Наша фирма возьмет на себя все таготы офисного переезда. Кроме того, услуга "сборка-разборка мебели" осуществляется в нашей фирме бесплатно. Звоните нам: 402-00-25 (Киев).